Assistant de Direction - Office Manager H/F - Pytheas navigation Marseille 16e - 13

Pour accompagner son développement national et international, PYTHEAS NAVIGATION recherche un(e) assistant(e) de direction et « office manager », statut cadre.

Au sein d'une équipe expérimentée, vous rejoignez une société en pleine croissance dans un contexte international, à un poste central dans son organisation.
Responsabilités et missions
- Gestion financière et comptable :
- Suivi des facturations, suivi des règlements, réalisation des rapprochements bancaires,
- Transmission des pièces au cabinet comptable externe,
- Gestion des tableaux de bord de pilotage,
- Support au contrôle de gestion et suivi des budgets

- Opérations et administration des ventes :
- Gestion des commandes clients et fournisseurs,
- Gestion des expéditions de matériel,
- Suivi administratif des contrats,
- Support à la gestion des opérations.

- Gestion administrative et assistance à la direction :
- Gestion RH : en lien avec un cabinet RH externe, suivi des absences et transmission des éléments variables,
- Organisation ponctuelle de réunions et d'événements,
- Revue juridique des contrats,
- Gestion des locaux, suivi des prestataires d'entretien.
- Prévention et résolution des problèmes administratifs courants

Qualifications et qualités
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative et/ou commerciale.
Anglais courant (lu écrit parlé), l'espagnol serait un plus.
Expérience en gestion financière et comptable, en juridique, en gestion RH.
Maîtrise des outils MS Office.
Capacité d'analyse, bon relationnel, esprit d'équipe.
Rigueur, organisation, polyvalence, sens aigu de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite.

Modalités
Le poste est basé à Marseille (L'Estaque 13016).
Poste en CDI, à temps plein, en présentiel.
Rémunération brute entre 25 et 35 K€, selon expérience.
13ème mois, mutuelle.

Offre de poste :
Assistant(e) de Direction/office manager

PYTHEAS NAVIGATION est une startup qui conçoit, fabrique et commercialise une solution innovante d'assistance à la chirurgie du rachis, basée à Marseille (13016).