Assistant de Direction H/F - Proman Expertise Aix-en-Provence - 13

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'une embauche en CDI, à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions :
- La gestion des agendas complexes de la Direction
- L'organisation et le suivi des événements, réunions et déplacements de la Direction
- La réalisation de supports de communication (présentations, organigrammes, tableaux de suivi...)
- La saisie des notes de frais et la gestion des pointages RH
- La réalisation des commandes ainsi que la facturation fournisseurs
- La gestion des offres de prix pour les agences nationales et internationales
De formation Bac +2/3 dans le domaine de la Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistante de Direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques dont notamment le Pack Office.
La connaissance du logiciel SAP est un plus.

La maîtrise professionnelle de l'anglais est nécessaire pour le poste.

Rigueur, autonomie, gestion des priorités et sens de la discrétion seront les atouts nécessaires pour réussir cette mission.

Salaire : 30 - 35 K€

Avantages :
- Tickets Restaurants
- 13e mois
- RTT

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.