Assistant Commercial H/F - Cabinet Filigrane Vitrolles - 13

Filigrane Recrutement recherche pour son client, centre de démantèlement d'hélicoptères spécialisé dans la vente de pièces détachées, un assistant commercial (H/F) basé à Vitrolles.

Missions :

BACK OFFICE
- Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.
- Envoi des offres et cotations aux clients.
- Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).
- Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.
- Gestion des tâches administratives.

COMMERCE
- Mise à jour des KPI du service commercial.
- Préparation des dossiers et des présentations pour les rendez-vous internes et externes.
- Gestion et monitoring de l'ERP.
- Gestion et maîtrise des reportings commerciaux.
- Gestion et mise en place des réunions commerciales.
- Formation et Intégration des nouveaux arrivants.

ADV
- Mise à jour et gestion de l'ERP.
- Création des factures proforma.
- Saisie des acomptes clients.
- Suivi de la facturation et relance des paiements fournisseurs.
- Vérification de la conformité des bons de commande fournisseurs.
- Relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés.
- Déclenchement des pick-ups fournisseurs et des livraisons clients.
- Vérification de la conformité administrative des commandes livrées.
- Gestion des litiges et des réclamations.

AGENDA
- Gestion des réunions internes sur les projets et affaires en cours.
- Gestion et organisation des déplacements (rendez-vous clients, participation aux salons, repas d'affaires...).

Profil :

· De niveau minimum Bac +3,

· Capacité à travailler en équipe,

· Proactivité, autonomie et dynamisme,

· Un bon sens de l'organisation,

· Un orthographe irréprochable,

· Force de persuasion et vivacité

· Goût du contact,

· Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint),

· Un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Filigrane Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers, avec un secteur d'intervention national.

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