Assistant de Direction H/F - Sup Interim Châteaurenard - 13

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).

Vos missions :
Assurer le suivi de statistiques de productivité
Collecter, synthétiser et coordonner les besoins
Garantir la bonne utilisation du système par les utilisateurs
Assurer les échanges et remonter les dysfonctionnements
Garantir la bonne tenue de la base de données
Créer et tenir à jour la base de données article
Définir les indicateurs / ratios / tableaux de bord
Analyser, traduire et formuler un besoin
Classer, gérer, contrôler l'ensemble des dossiers administratifs
Être le support des équipes sur l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles
Suivi de la mise en place de l'ERP
Assister le responsable administratif dans l'ensemble de ses missions

Horaire : 08h - 17h.

Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome.
Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités.
N'hésitez pas à envoyer votre candidature !
Plusieurs postes à pourvoir !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.