Assistant Technique Secrétaire Technique H/F - EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Arles - 13

Euretudes agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) :

Description du poste :

Suivi du personnel et ressources humaines
- Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable
- Préparation des fiches de paies
- Gestion des congés payés
- Gestion des notes de frais
- Gestion des diverses déclarations sociales

Gestion de la société :
- Gestion du domaine juridique lors de contentieux éventuels
- Gestion assurances et déclaration MAF
- Mise à jour régulière des documents administratifs de l'agence (kbis, assurances)
- Gestion du parc informatique, et logiciels de l'agence
- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence
- Gestion des commandes, abonnements, et stocks du matériel de l'agence

Gestion administrative des affaires :
- Veille des appels d'offres
- Elaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Echanges avec les différents co-traitants pour le montage de l'équipe
- Dépôt dématérialisé des appels d'offre
- Rédaction des propositions financières et contrat de maîtrise d'oeuvre
- Transmission dématérialisée des factures de maîtrise d'oeuvre
- Relance des impayés
- Traitement des situations des entreprises en phase chantier
- Collecte des documents entreprises en cours de chantier
- Rédaction des ordres de service, des avenants, et des PV réceptions, DGD, DOE

Secrétariat :
- Gestion du courrier
- Standard téléphonique
- Classement et archivage

Comptabilité (facultatif) :
- Suivi de la trésorerie de la société
- Enregistrement de la comptabilité
- Traitement des factures et suivi de paiement
- Préparation des éléments comptables pour le bilan annuel en lien avec l'expert-comptable
- Préparation de TVA mensuelle annuel en lien avec l'expert-comptable