Assistant de Direction H/F - NIVO RH Cassis - 13

Dans un contexte international, et en langue anglaise, vous aurez pour mission l'accompagnement et la gestion d'un projet à l'export.

Vous serez amené(e) à accompagner les chefs de projets et différents acteur pour mener à bien leur mission sur le terrain.

Vos principales missions seront :

Sur la partie gestion de projet,
- Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)
- Coordination de transport entre l'assistant à Cassis et la logistique locale
- Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité,
- Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction,
- Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED
- Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l'accueil du personnel dans le pays destination)
- Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal,
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d'identité

Vous disposez d'une formation minimum Bac +2 en assistanat de direction, ou en gestion documentaire / projet.

Vous parlez anglais de manière courante.

Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de réactivité, d'autonomie tout en sachant être être force de propositions. Doté d'une parfaite organisation, vous savez identifier et gérer les priorités.

Une expérience dans l'industrie dans le domaine des grands projets, de type infrastructures, constructions maritime, construction est un plus.

La passion de votre métier, l'enthousiasme et l'esprit d'équipe seront une des clés de ce poste.

Une expérience dans une fonction d'assistant(e) est indispensable, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques classiques.

Chez Nivo RH, nous plaçons le candidat au coeur de notre démarche.

Grâce à un accompagnement sur mesure, nous vous guidons à chaque étape pour trouver l'opportunité qui correspond parfaitement à vos ambitions. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel.