Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Ets j Virly s a Longvic - 21

L'assistant(-e) commerciale est responsable de la gestion Administrative des ventes neuf, occasion et divers. Il ou elle assure l'nterface entre les clients, la direction des ventes et les vendeurs (H/F), le service occasion et les autres services internes de l'entreprise
Au quotidien ses missions sont :
1. Gestion des dossiers
- Assure la gestion des commandes fournisseurs de la saisie au contrôle des factures
- Assure la gestion des commandes clients de la saisie à la facturation et en assure l'archivage
- Réalise les montages financiers, de la demande d'encours à la création des contrats dans l'ERP et pilote les fins de contrats
- Coordonne les travaux avec l'atelier
- Pilote des délais de livraison
- Contribue à l'organisation des transports
- Contribue à la résolution des litiges clients et fournisseurs
2. Relations avec les clients
- Gère la relation avec client à toutes les étapes du processus
- Tient à jour une liste de matériels prêts à la vente
- Contribue à l'organisation de manifestations commerciales
3. Gestion des Reporting
- Contribue à l'élaboration des variables de paies
- Contribue à la réalisation de divers reporting internes et externes
La société VIRLY s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap

Experience : 1 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.