Un - Une Assistant de Direction H/F - Fédération Hospitalière de France Lombez - 32

Descriptif

À propos du poste :

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le soutien administratif, garantissant ainsi un environnement de travail fluide et organisé.

Missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion des agendas de la direction
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et coordination des réunions
- Rédaction des ordres du jour en concertation avec la direction en lien avec les différentes instances + rédaction des comptes rendus
- Gestion du planning des salles de réunions
- Organisation de letapos;agenda des directeurs
- Gestion du courrier (réception, tri, enregistrement et ventilation)
- Réalisation de courriers
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
- Traitement, mise en forme et diffusion de documents, courriers, notes...
- Classement et archivage

Profil recherché
- Expérience appréciée dans un poste similaire
- Notions detapos;organisation detapos;un établissement public de santé
- Sens de letapos;organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) detapos;équipe
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs