Gestionnaire Administratif et Financier ou une Gestionnaire Administrative et Financière H/F - Région Nouvelle-Aquitaine Bordeaux - 33

MISSIONS PRINCIPALES :

La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d'une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue...) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d'actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l'aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l'étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d'une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L'accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l'ensemble de ces axes d'intervention.

Dans ce contexte, le Service Filières culturelles recrute un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière, qui aura pour missions principales :
- Assurer le suivi administratif et financier des aides obtenues par les bénéficiaires dans les secteurs des musiques actuelles
- Assurer le secrétariat de l'Unité.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Créer et suivre les dossiers dans le logiciel dédié (logiciel métier MDNA)
- Assurer la gestion des délibérations dans l'application dédiée (delibelu)
- Etablir les accusés de réception, lettres de rejets et divers courriers
- Elaborer les actes administratifs exécutoires, assurer la préparation et le suivi des paiements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseigner, filtrer, transmettre)
- Assurer le secrétariat de l'unité : planifier et organiser des rendez-vous, des réunions, des déplacements
- Solder et archiver les dossiers
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du contrat de filière "musiques actuelles" : réalisation de mailings, organisation des concertations, gestion et suivi des appels à projets.

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction en l'absence de l'assistante de direction, et assurer l'intérim au sein du service dans son domaine de compétences.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Encadrement : Non

SPECIFICITES DU POSTES :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

SAVOIRS :
- Environnement du milieu culturel des musiques actuelles
- Procédures de gestion administratives et financières
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office), de logiciel de gestion des aides (Progos), de logiciels métiers (Délibelu, MDNA)
- Techniques d'accueil et de secrétariat
- Techniques rédactionnelles

SAVOIR-FAIRE :
- Appréhender les demandes et à y apporter les réponses adaptées
- Prioriser les urgences
- Identifier une anomalie, un dysfonctionnement, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Gérer un ou plusieurs agenda-s, faire et défaire des rendez-vous
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE :
- Sens de l'organisation, réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Disponibilité

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière auprès de l'Unité Livre, Musiques Actuelles, Arts plastiques et Visuels du Service Filière culturelles de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education et Citoyenneté - Site de Bordeaux.