Assistant Ressources Humaines H/F - Hellowork group Rennes - 35

Ce n'est plus un secret, Hellowork poursuit son ascension !

Le groupe est aujourd'hui composé de 550 personnes et on ne va pas s'arrêter là...

Pour assurer le meilleur accompagnement possible pour l'ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices, l'équipe RH a besoin de renfort !

C'est pourquoi nous ouvrons 2 postes d'Assistants RH, pour accompagner Juliette, Anissa et Ophélie, RRH.

Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée (onboarding) à leur sortie (offboarding) et interviendrez sur divers aspects RH et paie :

Gestion administrative des collaborateurs :
- Participation aux formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants)
- Suivi et mise à jour des dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs)
- Gestion des informations dans le système RH (ADP)
- Création et gestion des dossiers de mutuelle, suivi des paiements sur SYLAE pour les alternants
- Préparation des communications internes pour les nouveaux arrivants
- Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie, etc.
- Préparation d'attestations diverses (employeur, mutuelle, etc.)

Gestion de la paie :
- Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, avantages sociaux)
- Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurant
- Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire
- Interlocuteur privilégié pour les questions liées à la paie

Formation professionnelle :
- Gestion du plan de formation (collecte des devis, conventions)
- Organisation logistique des formations et suivi administratif

Projets RH et événements internes :
- Participation à l'organisation d'événements internes (Hellowork's Tour, Friday Web, etc.)
- Contribution à l'amélioration des outils et process RH

Ce qui est indispensable ?
- Une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative RH
- Une aptitude à gérer plusieurs tâches en simultané
- D'excellentes capacités organisationnelles
- De bonnes notions en paie
- La maîtrise de certains outils RH (Net Entreprise, Sylae, Excel...).
- Respect de la confidentialité des données.

Ce qui fera la différence ?
- Votre relationnel
- Votre esprit d'équipe
- Votre sens du service

HelloWork Group est le premier acteur digital français de l'emploi, du recrutement et de la formation.

A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation/écoles sur la valorisation de leurs offres de formation.

Fort de 530 collaborateurs, 109 millions d'Euros de commandes en 2023, les services du groupe HelloWork sont utilisés par 50 000 professionnels et 5 millions d'utilisateurs* chaque mois.

Ils permettent plus de 6 000 recrutements et 400 entrées en formations chaque jour. En 2023, le groupe a été labellisé HappyIndex®AtWork dans les catégories Tech®AtWork, HappyAtWork et AgileAtWork®.