Comptable H/F - Thome Heitzmann Societe D'avocats Rennes - 35

Les missions comptables n'ont plus de secret pour vous ?

Vous avez une forte appétence pour l'analyse des chiffres et avez à coeur de les faire parler ?

Votre rigueur, votre autonomie ou encore votre curiosité font partie de vos nombreux atouts ?

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une structure à taille humaine, dynamique, moderne et en croissance ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Comptable - H/F pour TH Avocats !

Rattaché.e aux deux avocats associés, vous évoluez au sein d'une équipe de 17 personnes et suivez en autonomie la comptabilité du cabinet d'avocats et des 5 SCI liées au cabinet, en lien avec les partenaires externes.

Ainsi, vous intervenez sur :

La gestion quotidienne de la comptabilité
- Comptabilité clients et fournisseurs : suivi des encaissements et relances
- (outil Pennylane et SECIB).
- Le suivi des démarches fiscales (IS, TVA, etc.)
- Communication avec le cabinet d'expertise comptable (préparation à la clôture de fin d'année, suivi trimestriel) via COMPTAGESMA
- Saisie des opérations bancaires (rapprochement...)
- Paiements fournisseurs
- Vérification de la conformité, classement et archivage numérique des différents documents comptables
- Création et actualisation des tableaux de pilotage (prévisionnel, trésorerie, charges fixes, tableau de suivi des salariés et primes, suivi du CA, du matériel etc.)

Analyse des écarts et mise en place d'outils de suivi financier, de pilotage et l'établissement de prévisionnels

La gestion administrative RH
- Les demandes de prise en charge OPCO
- La tenue des dossiers RH individuels sous Poplee Socle RH (suite Lucca)
- La gestion des notes de frais sous Cleemy (suite Lucca)
- La gestion des absences sous Timmi (suite Lucca)
- Le suivi des mutuelles, prévoyances et assurances du cabinet
- La gestion des relations avec la Médecine du Travail
- Partenariat avec SPIWEL (maintenance et gestion du parc informatique)
- La mise à jour trimestrielle URSSAF pour tous les marchés publics
- Commande des Tickets Restaurant
- Constitution de divers dossiers d'inscription (formations, colloques etc.)
- Archivage
- Veille sociale

La mise en place et l'amélioration des processus de travail sur lesquels vous intervenez

Travail d'équipe avec les assistantes juridiques

Participation aux réunions et à la vie du cabinet

Optimisation de l'activité avec le responsable
- Issu.e d'une formation en comptabilité et/ou gestion, votre expérience vous permet d'évoluer en toute autonomie sur vos fonctions comptables
- Rigueur et méthode vous caractérisent, mais vous savez aussi faire preuve de souplesse dans l'organisation de votre travail !
- Votre avez une forte appétence pour le contrôle de gestion et une bonne capacité à prendre de la hauteur. Il vous est important de mener un travail d'analyse pour en retirer des préconisations concrètes.
- Force de proposition, vous êtes constamment en veille et afin d'optimiser les process et outils avec lesquels vous travaillez
- Votre aisance relationnelle, votre pédagogie et votre adaptabilité seront les éléments clés de votre bonne intégration dans l'équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Drive, Slack, Suite Office, etc.)

Fondé par Maître THOMÉ et Maître HEITZMANN, le cabinet TH Avocats regroupe aujourd'hui 17 personnes basées à Rennes et Paris. Spécialisé dans l'action foncière et la gestion domaniale, le cabinet accompagne des acteurs publics, parapublics et privés dans le cadre de projets de fabrique de la ville et des territoires.