Assistant de Direction H/F - Fondation Apprentis D'auteuil Loches - 37

Nous recherchons pour ce site de Loches (situé à 45 km de Tours et 40 km d'Amboise) un assistant de direction en CDD à temps partiel (temps de travail 80%)

Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur d'établissement, l'assistante en charge de l'activité scolaire, ainsi qu'avec l'équipe pédagogique et éducative.

Vos missions principales :

Assistanat de direction :
- Rédaction de compte-rendu, courriers.
- Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée.)
- Participation à l'organisation évènementielle.

Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies.),
- Gestion de la formation : Suivi du plan de développement des compétences, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.

Gestion comptable et financière
- Vérification et suivi des factures « fournisseurs » et validation des bons à payer avant la direction,
- Suivi des contrats de maintenance et assurance,
- Vérification des notes de frais,
- Facturation et recouvrement auprès des familles,

Activité scolaire
- Suivi de l'activité scolaire sur le logiciel dédié « Charlemagne » (dossiers de bourse, allocation de stage des élèves sous logiciel « Alypro ».)

Profil H/F :

Formation supérieure Bac +2 / 3, profil gestion, comptabilité, ressources humaines.
- Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire. La connaissance du milieu scolaire et particulièrement de l'enseignement agricole est un atout majeur.
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance du logiciel HR ACCESS, CHARLEMAGNE et SC FORM est un plus.
- Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes organisé, polyvalent, rigoureux et pro-actif. Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Permis B souhaité
CDD 1 Mois- Possibilité de prolongation du CDD
Temps partiel 80% d'un temps plein, soit 28h/semaine

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Contexte :
Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil accompagne près de 40 000 jeunes et familles fragilisés, au sein de plus de 400 établissements en France.

Vos missions :
Le lycée agricole Sainte Jeanne d'Arc situé en Indre et Loire, accueille près de 100 élèves dans les domaines de l'aménagement paysager et des services aux personnes et vente en espace rural(formations initiales et en apprentissage). Chacun bénéficie d'un parcours personnalisé pour développer son savoir-être et son savoir-faire dans le domaine professionnel de son choix.