Assistant Comptable H/F - ACE Travail Temporaire Saint-Quentin-sur-Isère - 38

L'entreprise

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité !

Votre agence ACE Emploi recherche pour son client, PME locale :

Assistant(e) comptable (H/F) sur Voreppe

Vos missions

MISSIONS DU POSTE

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous réalisez votre mission de comptable en étant garante de la bonne réalisation de vos activités tant pour la comptabilité fournisseurs que pour la comptabilité clients. Vous assurez un service de qualité rigoureux tout en participant à l'esprit d'équipe déjà en place.

Vos activités prioritaires

Traitement et/ou dispatching au quotidien des mails reçus au sein du service (demandes, factures...).

Saisie et Impression des factures fournisseurs + envoi en dématérialisation

Saisie et imputation des factures de rachats de matières sur notre logiciel-maison, des factures de restaurants - suivi d'un tableau de contrôle, des factures de carburant

Saisie des échéanciers de prêts

Tenue du tableau de suivi de facturation des intérimaires

Suivi de la TICPE (taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)

Réponse, après formation et prise de connaissance de notre activité, aux demandes des fournisseurs et contribuer, en support à la responsable de service, à la résolution des éventuels litiges.

Envoi des factures clients dématérialisé ou par courrier classique

Préparation et remise des traites clients, chèques et billets à ordre.

Réponse aux demandes clients

Traitement des bons de commande

Echanges réguliers avec notre cabinet d'expertise comptable à prévoir.

Activités complémentaires

Accueil téléphonique du service comptable

Réalisation de tâches administratives générales telles que rédiger, numériser des documents...

Mise sous pli, classement, archivage

Communication quotidienne avec les services internes de l'entreprise.

Votre profil

PROFIL RECHERCHE

Possédant un Bac +2/3 en COMPTA/GESTION (ou niveau acquis par l'expérience) vous êtes un.e assistant.e comptable confirmé.e. Vous possédez une expérience de + de 5 ans sur un poste équivalent. Votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie feront de vous le ou la candidat(e) idéal(e).

Une expérience dans la gestion de volume important de factures à traiter est un plus certain.

COMPETENCES TECHNIQUES

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels comptables notamment Cegid ou similaire.

Expérience dans la facturation fournisseur

Notions sur la gestion des déchets

Connaissance des métiers de l'entreprise

Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et des logiciels de gestion et comptabilité.

Bonne maîtrise d'Excel requise.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Forte rigueur,

Sens de l'organisation

A l'aise avec les chiffres

Capacité à tenir les délais et à travailler sous pression

Faculté de persuasion et de négociation pour obtenir les règlements clients toute en préservant la relation commerciale.

Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes

Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels (Souplesse et fermeté)

Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe (service composé avec vous de 4 personnes).

Horaires de travail : Journée (35h)

Salaire : Entre 28k et 32K€/an + tickets restaurants de 10€ + CE avec chèques cadeau et vacances

· #SPTullins

Les avantages ACE Emploi :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.