Assistant d'Agence H/F - Action Logement Nantes - 44

Le titulaire du poste assure à la fois l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et du conseiller technique.
Accueil du public :
Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
Oriente les demandeurs de logement.

Gestion administrative de l'agence :
Prépare les courriers du responsable d'agence,
Gère l'agenda du responsable d'agence,
Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, congés...),
Effectue le classement et l'archivage,
Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative.

Gestion technique de l'agence :
Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec le conseiller technique,
Assiste le conseiller technique dans le montage administratif des consultations des marchés,
Assure le suivi administratif des appels d'offre sous la responsabilité du conseiller technique dans le respect de la procédure d'investissement,
Assure la mise à jour des tableaux de bord des suivis des engagements GE.

A partir de formation de niveau Bac à Bac +2 (filière assistante de direction, assistante de gestion)
Classification : Employé, G2
Savoirs
Connaissance des techniques du secrétariat
Connaissances techniques
Outils de bureautique
Logiciels spécifiques : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS, IMMO WEB
Savoir faire
Gestion de l'accueil
Capacité d'organisation
Capacité rédactionnelle
Polyvalence
Savoir être
Rigoureux
Réactif
Diplomate