Assistant - Assistante Administration des Ventes - Temps Partiel H/F - Damloc Vigneux-de-Bretagne - 44

Qui sommes-nous ?

Fondée il y a plus de 30 ans, notre société familiale est spécialisée dans le génie thermique, au service des principaux secteurs industriels : raffineries, pétrochimie, chimie, incinération (déchets ménagers, hospitaliers, industriels, carcasses animales), crémation, cimenterie, fonderie, énergie, nucléaire, cheminées, etc.

En 2011, nous avons créé DAMLOC, une agence de location, initialement pour répondre à nos propres besoins en matériel. Grâce à cette démarche, nous pouvons être réactifs et garantir un service optimal.

Aujourd'hui, DAMLOC s'adresse également aux entreprises des secteurs des travaux publics, du bâtiment et de l'aménagement paysager.

Chez DAMLOC, nous croyons que chacun joue un rôle clé dans le succès de la société. Notre esprit familial se traduit par une forte cohésion entre les équipes, où entraide et collaboration sont au coeur de notre fonctionnement quotidien. Travailler chez nous, c'est intégrer une équipe solidaire, où chacun peut compter sur les autres et où la réussite se construit ensemble.

La raison d'être du poste

Nous avons ouvert notre deuxième agence à Bouaye en 2023. L'équipe cherche à se renforcer en intégrant un assistant administration des ventes.

Mission et responsabilité

Rattaché à Hélène la Directrice d'agence, vous prenez en charge les missions suivantes :

Support administratif et vente
- Réaliser les devis
- Prendre les commandes clients
- Effectuer les recherches de sous location si nécessaire
- Effectuer les commandes fournisseurs
- Réaliser les contrats et les avenants de prolongation
- Suivre les fins de location : relance, reprise de matériels, saisie dans l'outil
- Réaliser la pré-facturation et la facturation
- Vérifier les factures fournisseurs en cas de sous location
- Ponctuellement organiser les livraisons de matériels
- Apporter un support commercial (envoie de mailing suite prospection terrain de la Responsable d'agence.)

Ton profil :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du contact.
Tu sais gérer plusieurs tâches en même temps, tout en gardant une attention particulière aux détails.
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la gestion de parc matériel est un plus.

Salaire : selon profil et à partir de 12€ de l'heure
Temps de travail : max 28h / semaine

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de fours et brûleurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.