Assistant d'Agence H/F - La Nantaise d'Habitations Rezé - 44

Description du poste

CDI à pourvoir dès que possible.

Le titulaire du poste assure à la fois l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et du conseiller technique.

Accueil du public :
- Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
- Oriente les demandeurs de logement.

Gestion administrative de l'agence :
- Prépare les courriers du responsable d'agence,
- Gère l'agenda du responsable d'agence,
- Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés...),
- Effectue le classement et l'archivage,
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative.

Gestion technique de l'agence :
- Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec le conseiller technique,
- Assiste le conseiller technique dans le montage administratif des consultations des marchés,
- Assure le suivi administratif des appels d'offre sous la responsabilité du conseiller technique dans le respect de la procédure d'investissement,
- Assure la mise à jour des tableaux de bord des suivis des engagements GE.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez au minimum d'un Bac +2 dans le secteur des professions immobilières ou d'assistanat,
- Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus à votre candidature : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS et IMMO WEB,
- Vous avez de réelles compétences d'accueil du public et de capacité rédactionnelle,
- Votre parcours vous a permis de faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité,
- Vous êtes diplomate et polyvalent,

Ces éléments vous permettront de vous épanouir sur le poste et au sein de l'équipe.

Au sein de La Nantaise d'Habitations :
- Votre mission, si vous l'acceptez durera 39 heures par semaine, avec l'attribution de 22 RTT ;
- Votre poste sera basé à REZE ;
- Pour vous restaurer, des titres restaurant vous seront attribués ;
- Vous bénéficierez d'une rémunération avec un 13e mois de salaire, une prime de vacances et une prime d'intéressement ;
- Vous serez affilié aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.

Notre processus de recrutement :

Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu'en soit l'issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

L'entreprise

La Nantaise d'Habitations est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d'Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d'Habitations met en oeuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d'opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l'accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).

https://www.nantaise-habitations.fr