Assistant d'Agence H/F - La Nantaise d'Habitations Rezé - 44
- Bac +2
- Immobilier
Description du poste
CDI à pourvoir dès que possible.
Le titulaire du poste assure à la fois l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et du conseiller technique.
Accueil du public :
- Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
- Oriente les demandeurs de logement.
Gestion administrative de l'agence :
- Prépare les courriers du responsable d'agence,
- Gère l'agenda du responsable d'agence,
- Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés...),
- Effectue le classement et l'archivage,
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative.
Gestion technique de l'agence :
- Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec le conseiller technique,
- Assiste le conseiller technique dans le montage administratif des consultations des marchés,
- Assure le suivi administratif des appels d'offre sous la responsabilité du conseiller technique dans le respect de la procédure d'investissement,
- Assure la mise à jour des tableaux de bord des suivis des engagements GE.
CDI à pourvoir dès que possible.
Le titulaire du poste assure à la fois l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et du conseiller technique.
Accueil du public :
- Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
- Oriente les demandeurs de logement.
Gestion administrative de l'agence :
- Prépare les courriers du responsable d'agence,
- Gère l'agenda du responsable d'agence,
- Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés...),
- Effectue le classement et l'archivage,
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative.
Gestion technique de l'agence :
- Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec le conseiller technique,
- Assiste le conseiller technique dans le montage administratif des consultations des marchés,
- Assure le suivi administratif des appels d'offre sous la responsabilité du conseiller technique dans le respect de la procédure d'investissement,
- Assure la mise à jour des tableaux de bord des suivis des engagements GE.
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