Assistant Chef de Projet H/F - Janvier Labs Le Genest-Saint-Isle - 53
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une personne pour assister les Chefs de Projet dans la planification, coordination et exécution des projets (internes et externes) afin d'assurer la bonne réalisation des objectifs définis en respectant les délais, la réglementation et les budgets alloués.
Véritable bras droit des Chefs de Projet, l'assistant(e) Chef de Projet assure des missions opérationnelles et administratives au sein du service Gestion de Projet :
- Coordination et suivi des projets :
- Contribuer à la réalisation des devis pour les clients
- Assurer la mise à jour des documents de suivi
- Assurer la préparation des expéditions d'animaux et de matériel biologique des projets clients
- Contribuer au suivi du cahier des charges
- Rendre compte de l'évolution du projet auprès du chef de projet
- Collaborer avec les équipes internes (élevage à façon, sciences de la reproduction, commercial, sanitaire, vétérinaire...)
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées
- Suivi budgétaire :
- Assurer le suivi budgétaire des projets et leurs évolutions tarifaires
- Support administratif :
- Gérer la documentation des projets clients (enregistrement dans le logiciel AniBio, documents de suivi...)
- Assurer la mise à jour des tableaux de bords
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Assurer le suivi des indicateurs qualité
- Suivi réglementaire :
- Contribuer à la rédaction des demandes d'autorisation de projet
- Assurer le respect des normes qualité, bien-être animal, sanitaire et génétique
Véritable bras droit des Chefs de Projet, l'assistant(e) Chef de Projet assure des missions opérationnelles et administratives au sein du service Gestion de Projet :
- Coordination et suivi des projets :
- Contribuer à la réalisation des devis pour les clients
- Assurer la mise à jour des documents de suivi
- Assurer la préparation des expéditions d'animaux et de matériel biologique des projets clients
- Contribuer au suivi du cahier des charges
- Rendre compte de l'évolution du projet auprès du chef de projet
- Collaborer avec les équipes internes (élevage à façon, sciences de la reproduction, commercial, sanitaire, vétérinaire...)
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées
- Suivi budgétaire :
- Assurer le suivi budgétaire des projets et leurs évolutions tarifaires
- Support administratif :
- Gérer la documentation des projets clients (enregistrement dans le logiciel AniBio, documents de suivi...)
- Assurer la mise à jour des tableaux de bords
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Assurer le suivi des indicateurs qualité
- Suivi réglementaire :
- Contribuer à la rédaction des demandes d'autorisation de projet
- Assurer le respect des normes qualité, bien-être animal, sanitaire et génétique
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