Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi Bar-le-Duc - 55

Directement basée sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des tâches administratives courantes
- La saisie et mise en forme de tous types de documents (Courriers, CR, tableaux.), à l'aide du Pack Office (Word, Excel, Power Point.)
- La gestion administrative du personnel : congés, plannings, formations.
- La saisie d'indicateurs de productions
- La gestion de tableaux de bord commerciaux
- La saisie d'offres commerciales
- La facturation fournisseurs et clients et gestion des litiges
- L'imputations et analyses comptables
- Le suivi budgétaire
- La gestion et suivi de dossiers spécifiques

Vous devez justifier d'un diplôme de niveau 3 minimum de type BTS Assistant de Direction + une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Autonome, dynamique, organisé, rigoureux, sens de l'initiative et forte capacité d'adaptation
Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
Bonnes connaissances en comptabilité et en droit du travail
Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Pack Office, internet,.)
Le poste nécessite de la discrétion et le sens de la confidentialité

Possibilité de travailler à 80%

Profil de poste

Le candidat devra justifier d'un diplôme de niveau 3 minimum de type BTS Assistant de Direction + une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Autonome, dynamique, organisé, rigoureux, sens de l'initiative et forte capacité d'adaptation
- Bonnes connaissances en comptabilité et en droit du travail
- Le poste nécessite de la discrétion et le sens de la confidentialité

Experience : 5 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bonne qualité rédactionnelle et orthographique, Maîtrise parfaite de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.