Secrétaire Comptable H/F - Stpp Sas Gondrecourt-le-Château - 55

En tant qu'Assistant/ Assistante de gestion administrative, vous jouerez un rôle clé en assistant le chef d'entreprise dans la gestion administrative et comptable.
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), et votre mission principale sera d'assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes.

Vos missions principales :
Administratif :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
o Classer et archiver les documents administratifs
o Gérer le suivi administratif des clients, des devis et des appels d'offres
o Rédaction de courriers divers et envoi de factures

Comptabilité :
o Suivi des paiements et relance des clients
o Saisie comptable des factures clients et fournisseurs
o Rapprochements bancaires et suivi du plan de trésorerie

Profil recherché :
- Autonomie et capacité à organiser votre travail selon les priorités
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
- Expérience : BTS Assistant/Assistante de Gestion souhaité.
- Des connaissances en bâtiment serait un plus.

Compétences indispensables :
o Accueillir et orienter les visiteurs et appels
o Classer des documents administratifs
o Effectuer des opérations comptables et de gestion de paie
o Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

CDD évolutif.
Temps partiel à définir entre 20 et 25 heures par semaine.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.