Apprenti Assistant ADV H/F - Biscuits Bouvard Groupe Halluin - 59

Nous recherchons un profil d'Assistant(e) administrative des ventes pour un poste en alternance à compter du mois de septembre 2024.

Rattaché(e) au Directeur Commercial France, vous serez en charge du support commercial et administratif des ventes (traitement des commandes et factures) avec focalisation sur l'efficacité des méthodes de travail.

Soutien à l'équipe commerciale (au niveau administratif et commercial) :
Participer à l'assistance commercial (mailing, changement de tarifs...)
Enregistrement et suivi des actions promotionnelles
Effectuer des rapports clients périodiques
Effectuer les déclarations de Chiffre d'Affaires
Suivi des demandes de nouveaux produits, marques distributeur...

Vous serez en charge du traitement des commandes
Suivi des commandes
Facturation des commandes et envoi des factures
Gestion, suivi et saisie des litiges et problèmes de livraison
Contrôle des factures entrantes, calcul des escomptes de le CA...

Vous serez l'interlocuteur(trice) pour les clients (suivi de A à Z)
Interface client - production - logistique

Vous assurerez la liaison téléphonique entre l'équipe de vente et les clients

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 type BTS Assistant Manager
Vous êtes doté(e) d'une bonne gestion organisationnelle
Vous maitrisez les outils bureautiques
Vous avez un bon relationnel écrit et oral (nécessaire pour les relations internes et externes)
Vous aimez travailler en équipe : contacts quotidien avec les divers départements (marketing, comptabilité, production, emballage, qualité, Informatique...)
Dans l'idéal, vous avez une première expérience avec un logiciel ERP
Engagés en faveur de l'égalité des chances, nous vous informons que ce poste est ouvert à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Compétences :
- Vous maitrisez l'utilisation du Pack Microsoft Office

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production.