Assistant Commercial et Administratif H/F - Adéquat Sauvagnon - 64
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Notre agence Adéquat Pau recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F pour une mission de 6 mois située à Sauvagnon pour son client spécialisé en matériel électronique.
Vos futures missions :
Traitement des commandes clients :
- Récupérer les devis établis ou bons de commandes
- Veiller à la conformité de la commande selon les procédures internes (en lien avec le service commercial, production et financier)
- En cas de non-conformité, apporter les premiers éléments manquants et transmettre au service concerné le cas échéant
- Assurer le lien entre les services internes : production/logistique/technique pour répondre aux demandes clients
- Suivre les commandes non validées et faire le lien avec le service commercial
- Assurer la relation avec le client
- Peut-être amené à saisir des commandes
Gestion administrative :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boite mail générale de l'entreprise (réceptionner et transférer les mails aux interlocuteurs concernés)
- Renseigner et mettre à jour les fiches clients sur l'ERP
- Réaliser des tableaux de bord d'aide à l'analyse des commandes clients (non soldées, par secteurs, ouvertures de compte) à la demande de sa hiérarchie
- Participer à l'inventaire
Vos futures missions :
Traitement des commandes clients :
- Récupérer les devis établis ou bons de commandes
- Veiller à la conformité de la commande selon les procédures internes (en lien avec le service commercial, production et financier)
- En cas de non-conformité, apporter les premiers éléments manquants et transmettre au service concerné le cas échéant
- Assurer le lien entre les services internes : production/logistique/technique pour répondre aux demandes clients
- Suivre les commandes non validées et faire le lien avec le service commercial
- Assurer la relation avec le client
- Peut-être amené à saisir des commandes
Gestion administrative :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boite mail générale de l'entreprise (réceptionner et transférer les mails aux interlocuteurs concernés)
- Renseigner et mettre à jour les fiches clients sur l'ERP
- Réaliser des tableaux de bord d'aide à l'analyse des commandes clients (non soldées, par secteurs, ouvertures de compte) à la demande de sa hiérarchie
- Participer à l'inventaire
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