Assistant Juridique H/F - Access Work Mulhouse - 68

Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international,

Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière.

Que ce soit pour nos clients ou pour nos candidats,

La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance.

Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner
nos clients et nos candidats dans leur projet et une expertise incomparable dans les secteurs d'activités suivants : Bâtiment / Transport et logistique / Métiers de la télécommunication / Digital et IT / Tertiaire.

Nous recherchons pour l'un de nos clients UN/UNE ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F

Notre client ? En forte croissance économique, il saura vous intégrer au sein de l'équipe et avoir tout le matériel nécessaire afin de mener à bien vos missions,

Vos principales missions seront :

Secrétariat et tâches administratives

Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements.
- Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
- Actualiser les bases de données du service.

Préparation et suivi des dossiers juridiques

Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques.
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.

Mise en oeuvre des formalités et procédures

Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
- Rédiger certains actes juridiques.

Votre profil :
- Vous possédez 3/5 ans d'expérience sur le même type de poste,
- Vous possédez un diplôme dans le domaine juridique : Bac +3/5,
- Vous êtes de nature polyvalent(e) et force de proposition au sein de votre poste,
- Vous êtes rigoureux(euse) et soucieux(euse) d'un travail bien réalisé.

Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,

Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.

Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.

Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.

Possibilité d'évolution au sein de votre poste :

OUI