Assistant Administratif et Technique - Lyon 69 H/F - Setec Lyon 3e - 69

Missions et activités principales

Votre future équipe :

Vous serez accueilli(e) au sein de notre agence de Lyon située dans le quartier Part-Dieu, où une trentaine de collaborateurs « Ingénieurs et Citoyens » venus d'horizons professionnels très variés seront ravis de vous accompagner dans votre intégration.

En pratique : setec occupe un bâtiment neuf avec certifications environnementales élevées, proximité immédiate de la gare de la Part-Dieu pour favoriser l'utilisation des transports en commun, du vélo (parking vélo interne) et du train. Un bâtiment qui favorise les échanges au sein des équipes et entre filiales setec avec de nombreuses zones de rencontre et événements inter filiales : cafétérias, cantine, salles de réunion, terrasses...

Parmi vos futurs collègues se trouvent des ingénieur(e)s, des techniciens et du personnel support, très expérimentés, ce qui renforcera le travail collaboratif et enrichira votre quotidien. L'ADN de Setec Hydratec : expertise et travail en transversalité au sein des équipes et entres les agences.

Les missions que nous vous proposons :

Au sein de l'équipe, vous serez placée(é) sous la responsabilité du Directeur d'Agence et votre rôle consistera à appuyer les équipes d'ingénieurs dans la réalisation des études et des offres commerciales relatives à toutes les missions d'études ou de maîtrise d'oeuvre pratiquées par l'agence.

Vos missions incluront notamment les tâches suivantes :
- Secrétariat classique : standard, courriers/mails, gestion de déplacements, gestion des documents contractuels des marchés (notifications, ordres de service, initialisation administrative...)
- Appui pour mise à jour de documents de l'agence ou autres agences nationales : CV, références, documents du système qualité
- Réponse à appels d'offres : constitution des dossiers administratifs et techniques, dématérialisation des réponses, pour l'agence et en appui aux autres agences nationales
- Appui pour facturation et relances paiements

Nous renforçons le pôle secrétariat actuellement composé de deux collaboratrices à temps partiel (80%) et recherchons une/un collaboratrice(teur) à plein temps.

Profil

Vos atouts pour ce poste :
- Vous présentez les aptitudes suivantes : - Vous avez le sens du relationnel, votre esprit d'initiative et organisation vous aideront à vous intégrer dans l'équipe et en transversalité dans l'entreprise
- Vous avez une soif d'apprendre, le métier de conseil présentant une grande diversité de sujets nécessitant une expérience qui s'enrichit au cours du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe), vous serez par ailleurs formé(e) aux outils internes Setec (suivi des offres, gestion des affaires, références, CV...)
- Nous recherchons un/une candidat(e) de type Bac +2/3 dans les métiers en lien avec la gestion administrative des entreprises ou disposant d'une expérience similaire
- Une première expérience dans un bureau d'études et/ou la pratique de réponses à consultations dans le cadre des marchés publics sera appréciée (formalisme dossiers, outils de dématérialisation), mais l'encadrement par les deux assistantes très expérimentées présentes peut permettre un apprentissage d'une débutante dynamique, proactive et organisée.
- Nous recherchons ainsi un débutant et/ou un candidat disposant de quelques années d'expérience

Poste à pourvoir dès que possible.

Les avantages que nous vous proposons :
- Contrat à durée indéterminée,
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, prime de vacances,
- Accès aux avantages Comité Social et Economique (CSE) : tickets cinéma, abonnement magazines, abonnement loisirs, chèques vacances...,
- Une politique ingénieure et citoyenne : Fondation setec, Forfait Mobilité Durables,
- Mutuelle et prévoyance,
- Une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs : association sportive et culturelle setec, carte déjeuner, charte télétravail, nouveau bâtiment lyonnais depuis 2023
- RTT, Compte Epargne Temps (CET),
- Des opportunités d'évolution de carrière : politique formation individualisée, accès au Campus setec, mobilité métier et géographique

Travailler chez setec hydratec c'est :
- Être encadré par des experts techniques et travailler en synergie étroite avec l'ensemble des équipes
- S'épanouir en participant à des projets stimulants et de grande envergure
- Être acteur de votre évolution professionnelle et du développement de l'entreprise
- Gagner en autonomie et en polyvalence