Assistant - Assistante de Direction - Assistant Achats H/F - Acti' V Emploi Thyez - 74

Activ emploi recherche pour l'un de ses clients : Un (e) Assistant (e) Achats

Interface entre l'ADV, la production et le département technique, il déclenche les achats et les ordres de fabrication pour les produits intermédiaires et finis en fonction des besoins, des contraintes de production et du stock disponible nécessaire à la production, gère les tâches administratives (standard, courrier, classement)

Missions principales :

- Assurer le suivi administratif des commandes et des approvisionnements.
- Déclencher et gérer les commandes de composants, matières premières, fournitures et consommables... en fonction des besoins exprimés par l'ERP.
- Gérer les relations avec les fournisseurs : demandes de devis, négociations, suivi des livraisons.
- Contrôler les documents relatifs aux achats (factures, bons de commande, etc.).
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits.
- Participer à l'analyse des coûts et au suivi des indicateurs de performance.
- Collaborer avec les autres services pour répondre aux besoins internes.

Profil recherché :

- Formation en commerce, gestion, achats ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste d'achats si possible
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et ERP
- Bonnes compétences en communication et en négociation.
- Organisation, rigueur et esprit d'analyse.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.