Assistant de Gestion Locative H/F - Hénéo Paris 20e - 75

Les missions du poste :

Rattaché(e) à un pôle de gestion, l'Assistant(e) de gestion locative a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Accueil/Réception :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s).

Fonction administrative :
- Vous préparez les états des lieux, vous établissez les contrats de location et la facturation mensuelle des locataires.
- Vous préparez les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, vous échangez avec les réservataires.
- Vous distribuez les avis d'échéance, encaissez les loyers, établissez les reçus pour les espèces et relancez pour les loyers non perçus.
- Vous préparez les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia).

Sécurité et hygiène :
- Vous faites respecter le règlement intérieur et informez les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence.

Maintenance des locaux :
- Vous préparez les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes.
- Vous veillez à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Qui êtes-vous ?

De formation Bac +2 idéalement acquis dans le secteur du logement, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités, vous faites preuve d'autonomie et êtes force de proposition.

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...

Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.

Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.