Assistant Technique Immobilier H/F - Alenta Paris 8e - 75

Rattaché(e) aux Responsables techniques, au sein d'une équipe d'assistant technique/travaux, vos missions sont les suivantes :

Assurer le suivi administratif des dossiers du service travaux : gestion du courrier, gestion des factures liées au consommation des sites (électricité, eau, gaz), taxe, rédaction de courriers et reporting, etc.
Analyser les besoins et gérer les fournisseurs : gestion des commandes, suivi des devis et factures correspondantes
Planifier les interventions des prestataires et assurer la coordination des intervenants sur site
Support des responsables technique dans la réalisation et dans le suivi des projets
Assister les équipes dans la gestion d'éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et travaux
Assurer la communication avec certains départements basés au siège du groupe & avec les fournisseurs.

Profil :
De formation Bac +2, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur ce type de poste et ce idéalement dans l'immobilier tertiaire. Pack Office. Qualités : organisation, capacité d'analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe.