Chargé d'Accueil H/F - TGS France Le Havre - 76
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Qui sommes-nous?
TGS France : un groupe engagé et durable
Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à coeur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.
Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.
Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles.
Votre rôle parmi nous :
L'agence du Havre accompagnée par Maëva CHEDRU, Assistante commerciale régionale, souhaite intégrer leur nouveau collègue Chargé d'accueil (F/H) en CDI.
Votre fonction consistera à réaliser :
- Gestion du courrier et des appels :
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'entreprise,
- Gestion du courrier et des mails.
- Gestion du bureau :
- Gestion des archives,
- Gestion de l'intendance,
- Prise en charge des incidents au sein de l'agence,
- Gestion des véhicules.
- Gestion des documents comptables, rapports et facturation :
- Etablissement de factures pour certains clients,
- Assemblage et vérification des rapports des commissaires aux comptes,
- Rangement des comptes annuels et documents de synthèse dans les logiciels dédiés,
- Envoi des courriers de résiliation client avec suivi des parties prenantes.
Ce qui vous définit et vous distingue :
- Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire,
- Votre rigueur organisationnelle et votre aisance relationnelle vous permettent d'assurer une qualité de service et une satisfaction clients,
- Pour vous, la confiance et la communication sont au coeur d'une bonne collaboration, et vous appréciez le travail d'équipe pour atteindre des objectifs communs.
Votre quotidien dans l'agence du Havre :
- Retrouvez vos 70 collègues en Expertise comptable, Paie-RH, Audit, Avocat, Conseils,
- Rejoignez une ambiance de travail qui rime avec convivialité et bonne humeur,
- Participez à des moments conviviaux car c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
- Intégrez des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers, idéalement situés en plein centre-ville, à 5 minutes en tram de la mer, avec des commerces à proximité.
Les bonnes raisons de rejoindre TGS France :
Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de :
- Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
- Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
- S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
- Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !
- Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client...
Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !
Votre candidature sera étudiée par Zoé, Chargée de recrutement.
TGS France : un groupe engagé et durable
Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à coeur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.
Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.
Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles.
Votre rôle parmi nous :
L'agence du Havre accompagnée par Maëva CHEDRU, Assistante commerciale régionale, souhaite intégrer leur nouveau collègue Chargé d'accueil (F/H) en CDI.
Votre fonction consistera à réaliser :
- Gestion du courrier et des appels :
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'entreprise,
- Gestion du courrier et des mails.
- Gestion du bureau :
- Gestion des archives,
- Gestion de l'intendance,
- Prise en charge des incidents au sein de l'agence,
- Gestion des véhicules.
- Gestion des documents comptables, rapports et facturation :
- Etablissement de factures pour certains clients,
- Assemblage et vérification des rapports des commissaires aux comptes,
- Rangement des comptes annuels et documents de synthèse dans les logiciels dédiés,
- Envoi des courriers de résiliation client avec suivi des parties prenantes.
Ce qui vous définit et vous distingue :
- Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire,
- Votre rigueur organisationnelle et votre aisance relationnelle vous permettent d'assurer une qualité de service et une satisfaction clients,
- Pour vous, la confiance et la communication sont au coeur d'une bonne collaboration, et vous appréciez le travail d'équipe pour atteindre des objectifs communs.
Votre quotidien dans l'agence du Havre :
- Retrouvez vos 70 collègues en Expertise comptable, Paie-RH, Audit, Avocat, Conseils,
- Rejoignez une ambiance de travail qui rime avec convivialité et bonne humeur,
- Participez à des moments conviviaux car c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
- Intégrez des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers, idéalement situés en plein centre-ville, à 5 minutes en tram de la mer, avec des commerces à proximité.
Les bonnes raisons de rejoindre TGS France :
Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de :
- Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
- Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
- S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
- Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !
- Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client...
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