Assistant de Direction Administratif H/F - ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Chelles - 77

Description du poste :

Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous !

Missions principales :
- Gestion administrative : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des comptes rendus.
- Coordination : interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires externes.
- Communication : gestion des correspondances (e mails, courriers), rédaction de documents officiels.
- Organisation d'événements : participation à la planification des événements internes (réunions, séminaires, journées portes ouvertes, job dating etc.)
- Support opérationnel : suivi des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage.

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, secrétariat ou équivalent.

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et autonomie.

Spécialiste des formations en Management et en Commerce, le groupe MBN GLOBAL EDUCATION regroupe 6 CFA proposant des formations de niveau Bac +1 à Bac +5 en cycles BTS, Bachelor et Mastère spécialisé soit en parcours initial, soit en alternance.