Assistant de Direction H/F - John Cockerill Guyancourt - 78

ARQUUS, entreprise du groupe John Cockerill, leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS conçoit, fabrique et soutient toute une gamme de véhicules blindés légers.

Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au seinde l'armée de Terre française. Arquus participe à la réalisation de la nouvelle génération de véhicules de l'avantde l'armée de Terre, le Griffon et le Jaguar dans le cadre du programme Scorpion, tout en assurant l'ensemble de la logistique des pièces et organes de rechange grâce à sa plateforme logistique Hub Arquus.

Façonnons l'histoire, incarnez la mission de demain !

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) en CDI sur le site de Guyancourt.

Pour le compte de plusieurs Directeurs, membre du comité de direction (EMT), votre rôle sera d'assurer leur assistanat.

Ce que vous ferez :
- Assister les Directeurs dans leurs fonctions en formant un binôme professionnel efficace (connaissance et implication des sujets traités et gérer les priorités de manière proactive)
- Organiser, préparer, participer aux comités de direction Métiers animés par un membre de l'EMT, rédiger le compte-rendu et assurer le suivi des actions décidées
- Faciliter les liens intra et inter directions
- Préparer et rédiger par délégation dans son domaine de compétences des dossiers techniques
- Assurer les travaux divers d'assistanat tels que notamment le courrier, les présentations, les mises en forme et les saisies des données dans les systèmes de gestion appliqués au périmètre géré
- Gérer les agendas
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer l'organisation des réunions (planning, préparation, compte-rendu, moyens techniques...)
- Gérer la logistique d'événements liés au périmètre géré (accueil clients, fournisseurs, personnalités, réunions, séminaires...)
- Réaliser des commandes de prestations, de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Vos atouts pour réussir :

Diplômé(e) d'un Niveau Bac +2 / +3 en gestion administrative, on vous reconnait les qualités professionnelles suivantes :
- Autonomie, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, dynamisme et discrétion.
- Qualités rédactionnelles en français et en anglais.
- Utilisation avancée des outils bureautiques et d'applications informatiques diverses.
- Niveau d'anglais : 750 points minimum au TOEIC ou 55 points au BULATS.
- Expérience minimum de trois ans sur un poste similaire.

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Envie de responsabilités et de nouveaux challenges ? N'hésitez plus, postulez et venez nous rejoindre !

Au regard de notre secteur d'activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire).

Qui nous sommes et en quoi nous croyons

L' opportunité d'évoluer dans une structure à taille humaine, qui porte attention à l'individu. La structure est souple et le management suffisamment proche de vous pour que vous puissiez prendre l'espace auquel vous aspirez et voir les résultats de votre travail.

Le carnet de commandes donne une vision de long terme qui permet aussi à chaque collaborateur de se projeter et d'évoluer dans le temps long. L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.

Le saviez-vous ? Entreprise handi'accueillante, John Cockerill s'engage depuis de nombreuses années en faveur de l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

John Cockerill, catalyseur d'opportunités

Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'industrie, de l'environnement, des transports et des infrastructures. Avec plus de 6 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d'affaires de 1,209 milliard d'Euros en 2023 dans 29 pays, sur 5 continents.