Assistant de Gestion - Exploitation H/F - Arcade Tertiaire Coignières - 78

Présentation de l'entreprise
Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.
Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant(e) de gestion (H/F).
Ce client est spécialisé dans le domaine de la sureté, de la détection incendie et gaz.
Lieu du poste : COIGNIERES (78)
Salaire : entre 2400 et 2900 Euros brut mensuel selon profil
Horaires : 35 heures (8H30 - 12H30 / 14H - 17H)
Type de contrat : CDI

Description du poste
Les missions attendues :
- Assurer l'organisation et la gestion administrative des dossiers en vue de faire réaliser les opérations de maintenance préventive curative et corrective
- Vérifier et enregistrer les commandes clients et fournisseurs au sein de l'ERP
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants (commandes, plannings et RDV) et des dossiers techniques
- Gérer le portefeuille de maintenance (planning, astreintes, comptes-rendus interventions, PV etc.)
- Planifier les interventions des techniciens chez les clients puis transmettre les rapports d'interventions.
- Gérer les relations avec les clients, les fournisseurs, techniciens et participer au suivi des réclamations clients.
- Tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, gestion des livraisons etc.)

Profil recherché
Parlons de vous !
Titulaire d'un BTS Assistant gestion PME/PMI, ou assistant manager, vous justifiez d'une expérience de 2 ou 3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes dotées de très bonnes qualités relationnelles et avez de solides compétences organisationnelles. Très autonome, vous savez gérer les urgences et prioriser.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle et vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors je veux vous rencontrer lors d'un entretien en visio !