Assistante ADV H/F - Baudin Chateauneuf Gentilly - 94

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d'une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !
BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE, filiale du Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, a pour mission d'assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles...) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier sont au service des clients.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons 1 Assistant ADV (H/F) à Gentilly (94).

Rattaché hiérarchiquement à l'Assistante de Direction, vous êtes garant de la gestion des commandes/contrats et assurez un relationnel qualitatif avec l'ensemble des clients/fournisseurs/partenaires. Véritable support aux Chargés d'Affaires, vous assurez :
- La gestion des clients (mise à jour de la base de données, enregistrement des commandes et des devis, traitement des questions administratives liées aux contrats, suivi des interventions, gestion des cautions bancaires, facturation et recouvrement...),
- La gestion des sous-traitants (rédaction des déclarations de sous-traitance/contrats de sous-traitance, mise à jour du tableau de suivi, gestion administratives, enregistrement et suivi des paiements, demande de cautions bancaires...),
- La communication (envoi des voeux, participation aux salons...).

Vous êtes notre candidat idéal si...
- Titulaire d'un Bac +2 en gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans min. sur un poste similaire,
- Vous possédez des bases en comptabilité et en achat,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Idéalement, vous possédez des connaissances en marché public et appels d'offre,
- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes, à l'écoute et êtes reconnu pour votre esprit d'équipe.

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?
Un Groupe tourné vers l'avenir, qui cultive son ouverture d'esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
Des possibilités d'évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l'ensemble du territoire (31 implantations).
Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 479 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1750 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :

*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.