Assistante Travaux H/F - Intertis Villejuif - 94

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie métallique et serrurerie basé à Villejuif dans le 94, une ASSISTANTE TRAVAUX H/F.

Assiste les Chargés(ées) d'Affaires et Conducteur(trice)s de Travaux dans la gestion administrative des affaires.

TâcheS :

- Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément STT, PPSPS,
- Frappe de courriers,
- Facturation des sous-traitants et prestataires de services,
- Gestion des intérimaires
- Mise à jour du suivi financier travaux
- Mise à jour des tableaux :
Congés et formation du personnel Agence
Matériel Agence
Congés, formation et affectation des poseurs
- Gestion des feuilles d'heures mensuelles des poseurs

Compétences :

Savoir-faire :
Connaissances administratives
Connaissances de la législation sur le travail
temporaire
Connaissances des outils bureautiques
standards

Savoir être :
Organisation, rigueur, méthode
Confidentialité
Réactivité, disponibilité
Sens des priorités

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.