Assistant Accueil H/F - Actual recrute pour Actual Eaubonne - 95
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
En tant qu'Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers leurs correspondants ou les faire patienter.
- Organiser et maintenir l'espace accueil propre et accueillant, tout en actualisant les informations mises à disposition du public.
- Répondre aux appels entrants, les qualifier et les orienter vers le service ou le correspondant concerné.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, courriers, mailing, saisie, classement, suivi d'états, etc.
- Être à l'écoute des besoins des collaborateurs internes et les transmettre aux responsables concernés.
- Représenter l'image du groupe et de la Direction, tant en interne qu'en externe.
Poste à pourvoir dès le 2 décembre.
CDI 35h / semaine - Horaires fixes : 8h-12h / 14h-17h
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers leurs correspondants ou les faire patienter.
- Organiser et maintenir l'espace accueil propre et accueillant, tout en actualisant les informations mises à disposition du public.
- Répondre aux appels entrants, les qualifier et les orienter vers le service ou le correspondant concerné.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, courriers, mailing, saisie, classement, suivi d'états, etc.
- Être à l'écoute des besoins des collaborateurs internes et les transmettre aux responsables concernés.
- Représenter l'image du groupe et de la Direction, tant en interne qu'en externe.
Poste à pourvoir dès le 2 décembre.
CDI 35h / semaine - Horaires fixes : 8h-12h / 14h-17h
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Outre Mer
- > Corse
- > Pub
- > Santé
- > Hospitalier
- > Audit
- > Gestion
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Service Public
- > Environnement
- > Achat
- > Tourisme
- > Aeronautique
- > Finance
- > Informatique
- > Direction
- > Recherche
- > Beauté
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Ingénierie
- > Architecture
- > Edition
- > Île-de-France
- > Nautisme
- > Electronique
- > Chimie
- > Juridique
- > Vente
- > Telecom
- > Commerce
- > Hotellerie
- > Production
- > Enseignement
- > Communication
- > Ferroviaire
- > Ressources Humaines
- > Formation
- > Artisanat
- > BTP
- > Restauration
- > Pays de la Loire
- > Grand Est
- > Centre-Val de Loire
- > Hauts-de-France
- > Sécurité
- > Logistique
- > Défense
- > Normandie
- > Culture
- > Service
- > Biotechnologie
- > Transport
- > Agroalimentaire
- > SAV
- > Agricole
- > Secrétariat
- > Bretagne
- > Audiovisuel
- > Automobile
- > Social
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Comptabilité
- > Graphisme
- > Banque
- > Marketing
- > Nettoyage
- > Immobilier
- > Assurance
- > Administratif
- > Distribution
- > Industrie
- > Occitanie
- > Qualité