Pirac - Assistant·e Administratif Financier et RH H/F - Croix-Rouge française Les Abymes - 971
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Assurer la bonne gestion administrative et comptable de la PIRAC
MISSION 1 : Coordonner la gestion comptable
- Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu'il soit conforme aux budgets et financements accordés
- Compléter les journaux comptables de manière régulière (lors de chaque mouvement de caisse, chaque semaine pour les journaux de banque)
- Vérifier les imputations budgétaires des journaux
- Intégrer les journaux comptables dans SAGA
- Renseigner les taux de change mensuels dans SAGA
- Préparer les clôtures comptables mensuelles : rapprochements bancaires, inventaires de caisses, etc.
- Transmission du pack comptable à la CAF le 08/M+1
- Procéder à l'archivage physique et numérique des pièces comptables
- Transmettre au Siège les pièces comptables
- Réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
- Préparer et organiser tous les documents utiles ou demandés en cas d'audit interne ou externes
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC.
MISSION 2 : ENGAGEMENT DES DEPENSES
- Vérifier le respect des procédures (CRF et bailleurs) d'engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d'acteurs concernés (visa des responsables, plafond d'autorisation, mode et délais de règlement) avant d'effectuer le paiement des différentes factures ;
- S'assurer que les dossiers sont OK pour paiement : facture en bonne et due forme qui correspond à la réquisition dûment complétée et signée ; Bon A Payer sur la facture ; la GRN (bon de livraison) est signée par le fournisseur et par la logistique avant de procéder au paiement
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.) et d'échéances de reporting
- S'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs des dépenses (factures).
- Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires. S'assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements.
MISSION 3 : PILOTER LA TRESORERIE
- S'assurer de la sécurité des flux financiers à la PIRAC ; veiller au respect de la procédure de sécurité du cash
- S'assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l'ensemble de la PIRAC
- Effectuer des demandes d'approvisionnement du coffre et de la caisse sur base du prévisionnel de trésorerie transmis par la CAF/ le chargé admin/fin
MISSION 4 : APPUI À LA FONCTION RH
- Assurer l'affichage réglementaire et administratif sur site
- Commander les titres restaurants
- Traiter les réponses négatives pour les candidats non retenus et en assurer la traçabilité
- Diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes dédiées
- Organiser et structurer les dossiers du personnel sur le drive, en respectant les normes de classement et d'archivage
- Créer les dossiers physiques du personnel, en garantissant leur mise à jour et leur accessibilité
- Effectuer les déclarations d'embauche (DPAE)
MISSION 1 : Coordonner la gestion comptable
- Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu'il soit conforme aux budgets et financements accordés
- Compléter les journaux comptables de manière régulière (lors de chaque mouvement de caisse, chaque semaine pour les journaux de banque)
- Vérifier les imputations budgétaires des journaux
- Intégrer les journaux comptables dans SAGA
- Renseigner les taux de change mensuels dans SAGA
- Préparer les clôtures comptables mensuelles : rapprochements bancaires, inventaires de caisses, etc.
- Transmission du pack comptable à la CAF le 08/M+1
- Procéder à l'archivage physique et numérique des pièces comptables
- Transmettre au Siège les pièces comptables
- Réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
- Préparer et organiser tous les documents utiles ou demandés en cas d'audit interne ou externes
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC.
MISSION 2 : ENGAGEMENT DES DEPENSES
- Vérifier le respect des procédures (CRF et bailleurs) d'engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d'acteurs concernés (visa des responsables, plafond d'autorisation, mode et délais de règlement) avant d'effectuer le paiement des différentes factures ;
- S'assurer que les dossiers sont OK pour paiement : facture en bonne et due forme qui correspond à la réquisition dûment complétée et signée ; Bon A Payer sur la facture ; la GRN (bon de livraison) est signée par le fournisseur et par la logistique avant de procéder au paiement
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.) et d'échéances de reporting
- S'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs des dépenses (factures).
- Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires. S'assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements.
MISSION 3 : PILOTER LA TRESORERIE
- S'assurer de la sécurité des flux financiers à la PIRAC ; veiller au respect de la procédure de sécurité du cash
- S'assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l'ensemble de la PIRAC
- Effectuer des demandes d'approvisionnement du coffre et de la caisse sur base du prévisionnel de trésorerie transmis par la CAF/ le chargé admin/fin
MISSION 4 : APPUI À LA FONCTION RH
- Assurer l'affichage réglementaire et administratif sur site
- Commander les titres restaurants
- Traiter les réponses négatives pour les candidats non retenus et en assurer la traçabilité
- Diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes dédiées
- Organiser et structurer les dossiers du personnel sur le drive, en respectant les normes de classement et d'archivage
- Créer les dossiers physiques du personnel, en garantissant leur mise à jour et leur accessibilité
- Effectuer les déclarations d'embauche (DPAE)
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Ingénierie
- > Formation
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Environnement
- > Administratif
- > Occitanie
- > Enseignement
- > Santé
- > Telecom
- > Electronique
- > Logistique
- > Ressources Humaines
- > Gestion
- > Secrétariat
- > Service
- > Île-de-France
- > Immobilier
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Qualité
- > Culture
- > Production
- > Artisanat
- > Ferroviaire
- > Commerce
- > Tourisme
- > Transport
- > Agroalimentaire
- > Service Public
- > Hauts-de-France
- > Banque
- > Chimie
- > Informatique
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Beauté
- > Assurance
- > Grand Est
- > Audiovisuel
- > Bretagne
- > Pub
- > Restauration
- > Distribution
- > Sécurité
- > Graphisme
- > Communication
- > BTP
- > Centre-Val de Loire
- > Comptabilité
- > Hotellerie
- > Nautisme
- > Finance
- > Biotechnologie
- > Social
- > Automobile
- > SAV
- > Corse
- > Recherche
- > Industrie
- > Hospitalier
- > Direction
- > Architecture
- > Juridique
- > Normandie
- > Aeronautique
- > Marketing
- > Pays de la Loire
- > Défense
- > Agricole
- > Achat
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Nettoyage
- > Audit
- > Outre Mer
- > Edition
- > Vente