Assistant Administratif et Commercial H/F - Emploi DomTom Saint-Denis - 974
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Le Poste
Rattaché(e) à la direction des partenariats et produits événementiels, en liaison avec les différentes sociétés du groupe et les fournisseurs extérieurs, vous aurez pour missions de :
- Assurer la gestion administrative des évents internes et externes, des opérations spéciales et des partenariats avec les médias du groupe :
Suivi des devis des prestataires
Gestion de la facturation (interne et externe)
Suivi des règlements clients et assurer les relances
Gestion des commissions des équipes commerciales (OPS)
- Gérer le planning événementiel (réservation des salles et espaces, gestion les autorisations administratives du plan d'occupation du territoire pour les événements extérieurs...)
- Mettre en place les prestations des contrats de partenariats :
Liaison avec les partenaires et les médias internes
Création et mise en programmation des spots en radios et TV
- Réaliser les reportings de chiffre d'affaires
- Classer et archiver des divers dossiers
Ce poste, basé à Saint Denis, est à pouvoir immédiatement en CDI.
Profil attendu
Vous :
- Etes titulaire d'un Bac +2 minimum,
- Justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire
- Avez une bonne maîtrise d'un logiciel comptable (de préférence Sage 1000), du Pack Office (Excel, Word, Outlook...), de l'outil informatique
- Avez de bonnes connaissances en comptabilité
- Etes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et force de proposition
- Faites preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Savez anticiper, gérer votre temps et vos priorités
- Avez un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe
Ce poste est fait pour vous !
Contact
Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante : [email protected]
Rattaché(e) à la direction des partenariats et produits événementiels, en liaison avec les différentes sociétés du groupe et les fournisseurs extérieurs, vous aurez pour missions de :
- Assurer la gestion administrative des évents internes et externes, des opérations spéciales et des partenariats avec les médias du groupe :
Suivi des devis des prestataires
Gestion de la facturation (interne et externe)
Suivi des règlements clients et assurer les relances
Gestion des commissions des équipes commerciales (OPS)
- Gérer le planning événementiel (réservation des salles et espaces, gestion les autorisations administratives du plan d'occupation du territoire pour les événements extérieurs...)
- Mettre en place les prestations des contrats de partenariats :
Liaison avec les partenaires et les médias internes
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- Etes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et force de proposition
- Faites preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Savez anticiper, gérer votre temps et vos priorités
- Avez un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe
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