Assistant Administratif et Commerciale H/F - Métiers de l'électricité Herblay-sur-Seine - 95
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
SKY MAT, véritable Technocentre du Groupe Global Access, assure la gestion du parc matériel, l'entretien et la mise à disposition des matériels d'accès en hauteur motorisés pour l'ensemble des filiales du Groupe.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et Commerciale (H/F)
Votre mission :
Rattaché au Directeur Général, il/elle organise le bon fonctionnement administratif de l'agence et optimise la communication interne/externe.
Les missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d'intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d'organisation :
- Optimiser l'utilisation du système d'information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptable :
- Etablir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
Votre profil :
Vous êtes issue d'une formation - Bac 2 gestion des administrations, secrétariat.
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Expérience en techniques d'inventaire
- Rigueur et autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique
Conditions d'emploi :
- Contrat : CDI
- Salaire : Entre 2300 et 2400 € / mois
- Formation
- Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur participation aux transports
- Localisation : Herblay
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et Commerciale (H/F)
Votre mission :
Rattaché au Directeur Général, il/elle organise le bon fonctionnement administratif de l'agence et optimise la communication interne/externe.
Les missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d'intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d'organisation :
- Optimiser l'utilisation du système d'information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptable :
- Etablir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
Votre profil :
Vous êtes issue d'une formation - Bac 2 gestion des administrations, secrétariat.
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Expérience en techniques d'inventaire
- Rigueur et autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique
Conditions d'emploi :
- Contrat : CDI
- Salaire : Entre 2300 et 2400 € / mois
- Formation
- Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur participation aux transports
- Localisation : Herblay
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Outre Mer
- > Artisanat
- > Agricole
- > Tourisme
- > Sécurité
- > Qualité
- > Normandie
- > Île-de-France
- > Nettoyage
- > SAV
- > Finance
- > Marketing
- > Achat
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Electronique
- > Aeronautique
- > BTP
- > Hotellerie
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Service
- > Logistique
- > Communication
- > Edition
- > Ingénierie
- > Telecom
- > Secrétariat
- > Occitanie
- > Social
- > Agroalimentaire
- > Transport
- > Service Public
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Industrie
- > Chimie
- > Défense
- > Centre-Val de Loire
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Distribution
- > Hospitalier
- > Environnement
- > Administratif
- > Immobilier
- > Restauration
- > Graphisme
- > Architecture
- > Automobile
- > Banque
- > Audiovisuel
- > Formation
- > Recherche
- > Comptabilité
- > Ressources Humaines
- > Hauts-de-France
- > Juridique
- > Biotechnologie
- > Assurance
- > Commerce
- > Nautisme
- > Gestion
- > Direction
- > Culture
- > Santé
- > Bretagne
- > Informatique
- > Production
- > Corse
- > Beauté
- > Ferroviaire
- > Vente
- > Grand Est
- > Audit
- > Pub
- > Pays de la Loire
- > Enseignement