Assistant·e Finances H/F - Pôle Emploi Sainte-Marie - 974

En contrat d'apprentissage et placé.e sous la responsabilité de la chargée finances, le/ la titulaire du poste a pour objectifs :
Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes :
Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière ;
- Gérer la petite caisse ;
- S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant mise en paiement ;
- S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité
et d'échéances de reporting ;
- En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations.
Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département :
- Classer mensuellement la comptabilité sous format numérique (Drive) et sous format papier, en respectant les
procédures internes et externes ;
- Procéder à l'archivage global du département ;
- Participer à la mise en place et au déploiement de la GED au sein de la PIROI.
Objectif 3 : Participer à l'accompagnement des SNOI dans la gestion financière de leurs activités :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces justificatives dans le cadre des conventions annuelles entre la
PIROI et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien ;
- Participer à la validation des rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique

L'alternant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences comptables et
financières : appropriation du logiciel SYNERGIE, appui à l'élaboration des rapports financiers, aide à la rédaction et révision
de procédures comptables. Il bénéficiera de toutes les formations internes nécessaires à l'exécution de ces tâches.

Experience : 6 Mois - Expérience en gestion financière

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Rigoureux(se) et organisé(e), Outil informatique indispensable (Pack Office), Bonne aptitude de communication orale et écrite

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.