Assistant - Assistante Administration des Ventes Foodservice H/F - Vivien Paille Valenciennes - 59
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Agro-alimentaire
Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?
- S'assurer de la satisfaction clients, du suivi des accords commerciaux et des statistiques de ventes, et le retour d'informations auprès des commerciaux
- Enregistrer et suivre les commandes, et contrôler les commandes reçues par EDI
- Informer le client et le commercial responsable du client des manquants éventuels et régler les litiges.
- Traiter les factures de pénalités (vérification, courriers de contestation...)
- Faire l'interface avec les services internes de l'entreprise (Ordonnancement, production, logistique) pour s'assurer de la satisfaction du client.
- Gere votre portefeuille clients (taux de service, respect des délais de paiements)
- Demander les certificats ou documents pour l'export (phytosanitaire, origine, AGREX...)
- Appliquer les procédures qualités relatives à son activité
Pourquoi vous ?
Vous réussirez grâce à :
- Votre autonomie et votre sens du contact. Capacité à travailler dans un environnement industriel.
Experts :
- Connaissance suffisante des attentes des clients pour en comprendre et en anticiper les besoins
- Connaissance des procédures relatives à son activité
- Connaissance de l'anglais
Non-experts :
- Compréhension des systèmes informatiques en rapport à sa fonction
- Allemand demandé.
- Respect du tri des déchets,
- Signalement des dysfonctionnements de qualité, sécurité et environnement et signalement immédiat du matériel en mauvais état ou inapte, et maintien du lieu de travail dans un état de rangement et de propreté adéquat
- Veille à la sûreté des aliments en remontant toute situation anormale, dysfonctionnement, colis suspect en signalant toute personne étrangère à l'entreprise non préalablement autorisée.
Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !
Pourquoi choisir Vivien Paille ?
Chez Vivien Paille :
- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
Vos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Caisse d'entraide
- CSE
Chez Vivien Paille, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.
Vivien Paille s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.
Vivien Paille est une filiale d'Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales.
Présent dans l'alimentation humaine, la nutrition et les expertises animales, les énergies et la chimie renouvelables, Avril a réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros dans 19 pays. Le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de partage de la valeur. Guidé par sa raison d'être, "Servir la Terre", Avril s'engage avec ses 8 000 collaborateurs pour répondre aux défis du climat et de la croissance démographique.
Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu. Avril, le choix d'une autre voie.
Pour en savoir plus : avril.com X @Avril\_Group LinkedIn Avril
- S'assurer de la satisfaction clients, du suivi des accords commerciaux et des statistiques de ventes, et le retour d'informations auprès des commerciaux
- Enregistrer et suivre les commandes, et contrôler les commandes reçues par EDI
- Informer le client et le commercial responsable du client des manquants éventuels et régler les litiges.
- Traiter les factures de pénalités (vérification, courriers de contestation...)
- Faire l'interface avec les services internes de l'entreprise (Ordonnancement, production, logistique) pour s'assurer de la satisfaction du client.
- Gere votre portefeuille clients (taux de service, respect des délais de paiements)
- Demander les certificats ou documents pour l'export (phytosanitaire, origine, AGREX...)
- Appliquer les procédures qualités relatives à son activité
Pourquoi vous ?
Vous réussirez grâce à :
- Votre autonomie et votre sens du contact. Capacité à travailler dans un environnement industriel.
Experts :
- Connaissance suffisante des attentes des clients pour en comprendre et en anticiper les besoins
- Connaissance des procédures relatives à son activité
- Connaissance de l'anglais
Non-experts :
- Compréhension des systèmes informatiques en rapport à sa fonction
- Allemand demandé.
- Respect du tri des déchets,
- Signalement des dysfonctionnements de qualité, sécurité et environnement et signalement immédiat du matériel en mauvais état ou inapte, et maintien du lieu de travail dans un état de rangement et de propreté adéquat
- Veille à la sûreté des aliments en remontant toute situation anormale, dysfonctionnement, colis suspect en signalant toute personne étrangère à l'entreprise non préalablement autorisée.
Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !
Pourquoi choisir Vivien Paille ?
Chez Vivien Paille :
- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
Vos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Caisse d'entraide
- CSE
Chez Vivien Paille, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.
Vivien Paille s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.
Vivien Paille est une filiale d'Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales.
Présent dans l'alimentation humaine, la nutrition et les expertises animales, les énergies et la chimie renouvelables, Avril a réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros dans 19 pays. Le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de partage de la valeur. Guidé par sa raison d'être, "Servir la Terre", Avril s'engage avec ses 8 000 collaborateurs pour répondre aux défis du climat et de la croissance démographique.
Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu. Avril, le choix d'une autre voie.
Pour en savoir plus : avril.com X @Avril\_Group LinkedIn Avril
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