Assistante de Direction H/F - La Monnaie de Paris SIEGE Paris 6e - 75
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :
- Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Etablir les notes de frais
- Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
- Organiser les déplacements du PDG
Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive
- Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Etablir les notes de frais
- Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
- Organiser les déplacements du PDG
Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > BTP
- > Ingénierie
- > Agricole
- > Banque
- > Enseignement
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Comptabilité
- > Occitanie
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Direction
- > Social
- > Immobilier
- > Normandie
- > Assurance
- > Restauration
- > SAV
- > Nautisme
- > Gestion
- > Sécurité
- > Aeronautique
- > Logistique
- > Agroalimentaire
- > Hauts-de-France
- > Juridique
- > Commerce
- > Audiovisuel
- > Environnement
- > Centre-Val de Loire
- > Electronique
- > Qualité
- > Service Public
- > Ferroviaire
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Vente
- > Communication
- > Culture
- > Telecom
- > Grand Est
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Marketing
- > Service
- > Transport
- > Pays de la Loire
- > Tourisme
- > Santé
- > Industrie
- > Artisanat
- > Île-de-France
- > Hotellerie
- > Nettoyage
- > Beauté
- > Finance
- > Production
- > Automobile
- > Edition
- > Défense
- > Hospitalier
- > Bretagne
- > Chimie
- > Outre Mer
- > Corse
- > Secrétariat
- > Recherche
- > Audit
- > Administratif
- > Informatique
- > Pub
- > Formation
- > Biotechnologie
- > Achat
- > Graphisme
- > Architecture
- > Distribution
- > Ressources Humaines