Assistante de Direction H/F - La Monnaie de Paris SIEGE Paris 6e - 75

  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :
- Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Etablir les notes de frais
- Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
- Organiser les déplacements du PDG
Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive

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