Office Manager H/F - Hellowork group Rennes - 35

Chez Hellowork, nous croyons fermement que le bien-être de nos équipes passe par un environnement de travail agréable, fonctionnel et motivant.

C'est pourquoi nous agrandissons notre équipe Workplace ! Vous évoluerez aux côtés d'Amandine, votre future manager et Géraldine, notre Assistante Workplace Management.

Votre rôle ? Offrir aux collaborateurs un lieu où ils se sentent bien et peuvent être efficaces.

Votre quotidien sera de :
- Participer au confort et à l'efficacité des espaces de travail
- Vous veillez à maintenir la fonctionnalité et à l'ergonomie des bureaux, espaces communs et salles de réunion, tout en assurant la disponibilité des fournitures et équipements essentiels.
- Collaborer avec nos prestataires
- Vous êtes le point de contact pour nos partenaires en maintenance, nettoyage et sécurité, et vous assurez un suivi rigoureux de leurs interventions pour garantir un service de qualité.
- Accompagner et soutenir nos collaborateurs
- Particulièrement à l'écoute des nouveaux arrivants vous organisez leur espace de travail en répondant à leurs demandes au quotidien pour créer un environnement où chacun se sente bien.
- Vous participez à l'organisation des réunions et activités internes (réunion, formation, présentation...).
- Assurer un environnement sain et conforme
- Vous veillez au respect des normes de santé et de sécurité dans nos locaux et assurez le bon état des équipements de sécurité.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire en Workplace Management ou Services Généraux.

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse.

Les imprévus sont mains courantes, vous devez pouvoir les gérer et y répondre avec panache et proactivité.

Polyvalent et adaptable, vous êtes à l'aise avec des missions variées et avez le souci du détail.

Ce qui fera la différence ? Votre sens du service, votre dynamisme et votre excellent relationnel !

Hellowork Group est le premier acteur digital français de l'emploi, du recrutement et de la formation.

A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation/écoles sur la valorisation de leurs offres de formation.

Fort de 530 collaborateurs, 109 millions d'Euros de commandes en 2023, les services du groupe Hellowork sont utilisés par 50 000 professionnels et 5 millions d'utilisateurs* chaque mois.

Ils permettent plus de 6 000 recrutements et 400 entrées en formations chaque jour. En 2023, le groupe a été labellisé HappyIndex®AtWork dans les catégories Tech®AtWork, HappyAtWork et AgileAtWork®.