Assistant Commercial - Formation H/F - Pi Intérim Domène - 38

Développer l'activité formation interentreprises - assurer la
gestion et le suivi administratif des dossiers.

Développement commercial :

* Mettre à jour le planning de formation interentreprise.
* Identifier les prospects et les contacter.
* Rédiger les propositions commerciales et les relancer.

Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier des
formations :

* Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et
s'assure de la mise à disposition des outils.
* Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement,
les questionnaires, les attestations.
* Vérifier la conformité des dossiers.
* Gérer les dossiers jusqu'à l'archivage papier et numérique
après clôture des sessions.
* Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
* Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports
des EPI.
* Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise
en charge.

Gestion du standard et de l'accueil :

* Accueillir, Réceptionner et identifier les appels.
* Analyser la demande, filtrer ou orienter.
* Traiter les demandes de renseignements

Gestion des relations fournisseurs :

* Rédiger les propositions commerciales et les relancer.
* Vérifier l'adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu
du colis.
* Créer le BDL, procéder à la facturation, à l'envoi et au
suivi des colis.

* Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative

* Vous avez une spécialisation dans le domaine de la formation
* Vous avez une appétence certaine au développement commercial.
* Capacités rédactionnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel GESCOF.