Employé Administratif et Commercial H/F - Harmonie Medical Service Saint-Herblain - 44

Le poste :

à pourvoir dès que possible
CDD - Temps plein - 6 mois
rattaché à l'agence de Saint Herblain (44)
Ce que nous vous proposons :

- Un cadre de travail bienveillant

- Une rémunération évolutive, à partir de 1805€ brut/ mois suivant votre profil

- Une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.

Missions principales :

- Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l'agence (devis, saisie des commandes pour planification, facturation, suivi des clients.)

- Créer, gérer et facturer des dossiers de location

- Mise à jour des différents logiciels métier : LOL - HMS Profil - AMD Profil

- Répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, clients particuliers, représentants des maisons de retraite.)

- Passer les commandes fournisseurs

- Classer et archiver les dossiers

- Préparer et suivre les commandes

- Effectuer la facturation

- Traiter les impayés de la collectivité

Missions secondaires :

- Créer les fiches clients

- Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement)

- Effectuer la télétransmission des factures

Profil recherché :

Une personne autonome, souriante avec un très bon contact client, une bonne présentation et organisation.

La connaissance du matériel médical serait un plus.

Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but de présenter les domaines d'actions de la fonction.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous !

Experience : 3 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !