Assistant des Ventes Marketing - Secteur Pharmaceutique H/F - Crit Paris 17e - 75

  • Bac +3, Bac +4
  • Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
  • Exp. 1 à 7 ans
Au sein d'une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience.
Vous aurez pour missions :
De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience
- De respecter la démarche qualité de l'entité France développée en partenariat avec l'exploitant et le responsable qualité.
- D'adhérer à la Politique qualité de l'entité France en matière d'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments
Principales responsabilités
1- VENTES & MARKETING
- Gestion de l'organisation et le suivi des réunions
- Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l'exploitant et suivant la liste positive
- Possibilité de présence aux Congrès
- Gestion de l'organisation et de la logistique des congrès
- Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH
2- EVENEMENTIELS
- Gestion de l'organisation et de la logistique des événements : congrès, réunions nationales, symposium...
- Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres événements (transport/ hébergement / repas)
- Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux événements nationaux)
- Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer.
- Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH
- Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH
- Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d'intérêt.
3- SUIVI BUDGETAIRE
- Gestion du suivi des signatures
- Suivi des provisions et dépenses des RSH
4- ASSISTANAT
- Assiste les équipes Bioscience
- Améliore les processus administratifs
- Réception des appels internes et externes des membres de l'équipe lors de leur absence et orientation des appels
- Organisation des déplacements
- Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical
- Participe à des projets selon l'actualité
REMUNERATION : +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis + T.R

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