Secrétaire Comptable H/F - Talents Finance Mont-Saint-Aignan - 76
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Venez contribuer à la réussite de notre client, un cabinet d'expertise comptable, en intégrant une équipe conviviale et professionnelle !
Vos missions : des responsabilités variées et enrichissantes
En collaboration avec les experts-comptables et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre pôle accueil.
Volet accueil :
- Accueillir physiquement des clients et partenaires avec bienveillance et professionnalisme.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.
Volet administratif :
- Gérer et mettre à jour la base de données clients.
- Traiter les mails, courriers et assurer la mise en forme et création de documents.
- Superviser la signature électronique et l'envoi des plaquettes de bilan aux clients et partenaires.
Volet gestion :
- Coordonner les relations avec les prestataires pour les travaux de maintenance.
- Contribuer au classement, archivage et étiquetage des documents.
- Gérer les réservations des salles de réunion, commandes de consommables et autres tâches logistiques.
Avantages
- Une ambiance conviviale : animations internes (Halloween, Noël, repas d'équipe, jeux, etc.).
- De nombreux avantages : un CSE attractif (plus de 100 000 offres préférentielles), parking privé, et un emplacement idéal proche des commodités (supermarchés, restaurants, centre commercial, etc.).
- Des pauses agréables : une salle de pause équipée pour déjeuner sur place ou savourer un repas dans les restaurants environnants.
Vos missions : des responsabilités variées et enrichissantes
En collaboration avec les experts-comptables et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre pôle accueil.
Volet accueil :
- Accueillir physiquement des clients et partenaires avec bienveillance et professionnalisme.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.
Volet administratif :
- Gérer et mettre à jour la base de données clients.
- Traiter les mails, courriers et assurer la mise en forme et création de documents.
- Superviser la signature électronique et l'envoi des plaquettes de bilan aux clients et partenaires.
Volet gestion :
- Coordonner les relations avec les prestataires pour les travaux de maintenance.
- Contribuer au classement, archivage et étiquetage des documents.
- Gérer les réservations des salles de réunion, commandes de consommables et autres tâches logistiques.
Avantages
- Une ambiance conviviale : animations internes (Halloween, Noël, repas d'équipe, jeux, etc.).
- De nombreux avantages : un CSE attractif (plus de 100 000 offres préférentielles), parking privé, et un emplacement idéal proche des commodités (supermarchés, restaurants, centre commercial, etc.).
- Des pauses agréables : une salle de pause équipée pour déjeuner sur place ou savourer un repas dans les restaurants environnants.
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