Assistant de Direction H/F - Synergie Saint-Germain-en-Laye - 78

  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. + 7 ans
Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue.

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en temps partiel pour une prise de poste en CDI.

Vos principales missions :
Relation client :
- Saisir les conventions de formation
- Préparer les formation : gestion de la planification des formation, logistique des sessions de formation
- Réaliser le traitement administratif post-formations :
feuilles de présence, fiches d'évaluation, attestation
de présence, rapports de connexion, attestations de
présence, rapports de connexion, attestation de fin
de foramtion
- Facturation : éditer les factures et suivre les réglements

Relation fournisseur :
- Saisir les contrats des formateurs
- Organiser la logistique des formateurs : feuille de route, hébergement, dossier administratif
- Traiter et valider les éléments de facturation

Preparation comptable :
- Suivre les charges : réceptionner les factures
fournisseurs et realiser le traitement avant-comptable
- Préparer le dossier comptable mensuel (synthèse des charges et produits,
préparation des pèces comptables destinées à l'expert-comptable)

Rémuneration en fonction du profil

Lieux (78)

Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

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