Assistant de Direction H/F - Synergie Saint-Germain-en-Laye - 78
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue.
Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en temps partiel pour une prise de poste en CDI.
Vos principales missions :
Relation client :
- Saisir les conventions de formation
- Préparer les formation : gestion de la planification des formation, logistique des sessions de formation
- Réaliser le traitement administratif post-formations :
feuilles de présence, fiches d'évaluation, attestation
de présence, rapports de connexion, attestations de
présence, rapports de connexion, attestation de fin
de foramtion
- Facturation : éditer les factures et suivre les réglements
Relation fournisseur :
- Saisir les contrats des formateurs
- Organiser la logistique des formateurs : feuille de route, hébergement, dossier administratif
- Traiter et valider les éléments de facturation
Preparation comptable :
- Suivre les charges : réceptionner les factures
fournisseurs et realiser le traitement avant-comptable
- Préparer le dossier comptable mensuel (synthèse des charges et produits,
préparation des pèces comptables destinées à l'expert-comptable)
Rémuneration en fonction du profil
Lieux (78)
Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante : ****@****.**
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