Responsable des Affaires Générales des Autorisations et des Conventions de Coopération H/F - Fédération Hospitalière de France Carcassonne - 11

Descriptif

Descriptif du poste :

Intitulé du poste

Responsable des affaires générales, des autorisations et des conventions de coopération

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Attaché d'Administration Hospitalière

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Administratif

Unité Fonctionnelle

Pôle

Conventions/Coopérations/Autorisations

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d'intervention

Direction des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales

Déplacements dans les services du CH et les établissements du GHT

Présentation du service d'affectation

Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales, l'attaché d'administration hospitalière (AAH) est en relation étroite avec cette dernière ainsi qu'avec le personnel d'encadrement administratif, technique et logistique de l'établissement, des services de soins et médicotechniques, les autorités de tutelle, et ses homologues d'autres établissements, notamment du GHT Ouest-Audois. L'attaché d'administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d'établissement. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de l'assistanat de la direction générale et le responsable des affaires médicales.

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Emploi à temps plein.

Profil général : juridique, droit de la santé, droit hospitalier, démarche projet.

Bac +3 en droit public / droit de la santé / droit hospitalier / santé publique ou une expérience professionnelle dans le domaine juridique, des coopérations ou des autorisations sanitaires.

Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.

Pas de fonction d'encadrement ou managériale sur ce poste.

Missions principales

Assister et appuyer la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales dans ses missions, notamment de coordination et de suivi du Projet d'Etablissement, du PRS, du CPOM, du projet territorial (GHT, CPTS,), des instances (Directoire, CME, COSTRAT et CMG notamment)

Rôle d'alerte, de proposition, de gestion administrative et de conseil visant à optimiser la stratégie tant locale que territoriale, en interface avec le secrétariat de la direction générale, la chargée de communication et l'ingénieur développement durable

Rédaction des dossiers de réponses aux appels à projets et suivi de la mise en place de ces appels à projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées

Pilotage de la gestion des plans de crise

Centralisation et suivi des conventions en lien avec les autres directions fonctionnelles

Rédaction des conventions de partenariat entrant dans le champ de la direction des affaires générales ; conseil et relecture des conventions portant sur les autres domaines (logistiques, techniques,)

Evaluation régulière des conventions signées par l'établissement

Participation à la création de structures juridiques de coopérations (GCS, GCSMS, PIMM)

Gestion des contrats d'exercices libéraux et autre mode de coopération avec les professionnels libéraux

Constitution, rédaction et dépôt des dossiers de demande d'autorisation, des dossiers d'évaluation, organisation des visites de conformité et suivi, lien avec les directions fonctionnelles et l'encadrement médical et paramédical

Missions annexes

Liaisons fonctionnelles

Toutes les missions transversales rattachées à la direction générale

Responsable des affaires médicales

Directions fonctionnelles

Direction des soins et de la qualité

Encadrement médical, paramédical, administratif et technique

Partenaires externes

Liens hiérarchiques

Directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé

Animation d'équipe

Communication

Management

Droits des patients

Organisation du travail

Evaluation de la charge de travail

Législation du travail et des règles institutionnelles

Analyse de situation

Gestion de projet

Conduite du changement

Gestion de crise

SAVOIR FAIRE

Savoir traiter et analyser des données, des tableaux de bord

Savoir travailler en mode projet : piloter, planifier et évaluer

Savoir analyser, synthétiser, rédiger et mettre en forme

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels

Savoir communiquer sur un projet

SAVOIR ETRE

Fortes qualités relationnelles

Disponibilité

Curiosité intellectuelle

Rigueur

Réactivité

Secret professionnel et discrétion

Autonomie

X

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Profil

Conditions d'exercice

Rythme de travail : du lundi au vendredi régime cadre

Environnement de travail : bureau dédié, équipements informatiques

Logiciels utilisés : bureautique

Autres renseignements

Visa de l'autorité hiérarchique

Aurélie CHANNET

18/06/2024

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé

Pré requis souhaités :

Expérience souhaitée sur poste équivalent