Secretaire H/F - Centre Hospitalier de Laval Laval - 53

Le poste,
Le service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire H/F.

Vos missions,
Secrétariat Direction Ressources Humaines :
- Accueil physique des personnes (agents, personnel d'encadrement, intervenants extérieurs, futurs professionnels, représentants des personnels, etc.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas du Directeur, des responsables RH
- Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées

Instances CSE / F3SCT :
- Préparation de l'ordre du jour et des convocations (mise en forme des documents reçus, envoi reprographie)
- Réservation des salles et mise en place des micros pour l'enregistrement
- Participation aux instances, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis (mise en ligne sur Intranet)

Missions spécifiques :
- Crèche hospitalière : gestion des dossiers de places en crèche, suivi de la commission d'attribution
- Gestion des stages hors filière médicale et paramédicale : réception des demandes, transmission des demandes aux services concernés, élaboration et suivi des conventions
- Gestion du conventionnement avec le SDIS : suivi des conventions de formation et émission des titres de recettes

Particularités du poste :
- Accueil physique et téléphonique de la direction des Ressources Humaines
- Interlocuteur privilégié avec les secrétariats des directions fonctionnelles, de l'encadrement de pôle et de proximité et des attachés d'administration hospitalières de la direction des ressources humaines
- Gestion d'une instance de l'élaboration de l'ordre du jour, de la convocation au compte-rendu et avis
- Travail en binôme (auto-remplacements pour la continuité du service : accueil physique et téléphonique, renseignement sur les départs en formation, inscriptions aux actions de formation au besoin)

Votre profil,
- Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
- Expériences demandée : Débutant accepté
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et OUTLOOK.
- Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion, qualité relationnelle, sens de la communication et de l'accueil, capacité de synthèse, autonomie.

Les conditions de poste,
- CDD
- A temps plein 37h25
- Date prise de poste : 06/01/2025
- Poste basé à Laval (53)
- Rémunération : 1760.81 € Net / 2190.87 Brut
- Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
- Horaires : Horaires variables : 8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire.
Pour avoir accès à la fiche de poste complète rendez-vous sur notre site : www.chlaval.fr

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places.