Secretaire H/F - Fédération Hospitalière de France Laval - 53
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Le poste,
Le service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire H/F.
Vos missions,
Secrétariat Direction Ressources Humaines :
Accueil physique des personnes (agents, personnel d'encadrement, intervenants extérieurs, futurs professionnels, représentants des personnels, etc.)
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise de rendez-vous/gestion des agendas du Directeur, des responsables RH
Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées
Instances CSE / F3SCT :
Préparation de l'ordre du jour et des convocations (mise en forme des documents reçus, envoi reprographie)
Réservation des salles et mise en place des micros pour l'enregistrement
Participation aux instances, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis (mise en ligne sur Intranet)
Missions spécifiques :
Crèche hospitalière : gestion des dossiers de places en crèche, suivi de la commission d'attribution
Gestion des stages hors filière médicale et paramédicale : réception des demandes, transmission des demandes aux services concernés, élaboration et suivi des conventions
Gestion du conventionnement avec le SDIS : suivi des conventions de formation et émission des titres de recettes
Particularités du poste :
Accueil physique et téléphonique de la direction des Ressources Humaines
Interlocuteur privilégié avec les secrétariats des directions fonctionnelles, de l'encadrement de pôle et de proximité et des attachés d'administration hospitalières de la direction des ressources humaines
Gestion d'une instance de l'élaboration de l'ordre du jour, de la convocation au compte-rendu et avis
Travail en binôme (auto-remplacements pour la continuité du service : accueil physique et téléphonique, renseignement sur les départs en formation, inscriptions aux actions de formation au besoin)
Votre profil,
Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
Expériences demandée : Débutant accepté
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et OUTLOOK.
Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion, qualité relationnelle, sens de la communication et de l'accueil, capacité de synthèse, autonomie.
Les conditions de poste,
CDD
A temps plein 37h25
Date prise de poste : 06/01/2025
Poste basé à Laval (53)
Rémunération : 1760.81 Net / 2190.87 Brut
Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
Horaires : Horaires variables : 8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30
Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire
Pour avoir accès à la fiche de poste complète rendez-vous sur notre site : www.chlaval.fr
Le service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire H/F.
Vos missions,
Secrétariat Direction Ressources Humaines :
Accueil physique des personnes (agents, personnel d'encadrement, intervenants extérieurs, futurs professionnels, représentants des personnels, etc.)
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise de rendez-vous/gestion des agendas du Directeur, des responsables RH
Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées
Instances CSE / F3SCT :
Préparation de l'ordre du jour et des convocations (mise en forme des documents reçus, envoi reprographie)
Réservation des salles et mise en place des micros pour l'enregistrement
Participation aux instances, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis (mise en ligne sur Intranet)
Missions spécifiques :
Crèche hospitalière : gestion des dossiers de places en crèche, suivi de la commission d'attribution
Gestion des stages hors filière médicale et paramédicale : réception des demandes, transmission des demandes aux services concernés, élaboration et suivi des conventions
Gestion du conventionnement avec le SDIS : suivi des conventions de formation et émission des titres de recettes
Particularités du poste :
Accueil physique et téléphonique de la direction des Ressources Humaines
Interlocuteur privilégié avec les secrétariats des directions fonctionnelles, de l'encadrement de pôle et de proximité et des attachés d'administration hospitalières de la direction des ressources humaines
Gestion d'une instance de l'élaboration de l'ordre du jour, de la convocation au compte-rendu et avis
Travail en binôme (auto-remplacements pour la continuité du service : accueil physique et téléphonique, renseignement sur les départs en formation, inscriptions aux actions de formation au besoin)
Votre profil,
Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
Expériences demandée : Débutant accepté
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et OUTLOOK.
Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion, qualité relationnelle, sens de la communication et de l'accueil, capacité de synthèse, autonomie.
Les conditions de poste,
CDD
A temps plein 37h25
Date prise de poste : 06/01/2025
Poste basé à Laval (53)
Rémunération : 1760.81 Net / 2190.87 Brut
Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
Horaires : Horaires variables : 8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30
Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire
Pour avoir accès à la fiche de poste complète rendez-vous sur notre site : www.chlaval.fr
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