Assistant de Direction - Office Manager H/F - Pytheas Navigation Marseille 15e - 13

Responsabilités et missions
Gestion financière et comptable :
- Suivi des facturations, suivi des règlements, réalisation des rapprochements bancaires,
- Transmission des pièces au cabinet comptable externe,
- Gestion des tableaux de bord de pilotage,
- Support au contrôle de gestion et suivi des budgets

Opérations et administration des ventes :
- Gestion des commandes clients et fournisseurs,
- Gestion des expéditions de matériel,
- Suivi administratif des contrats,
- Support à la gestion des opérations.

Gestion administrative et assistance à la direction :
- Gestion RH : en lien avec un cabinet RH externe, suivi des absences et transmission des éléments variables,
- Organisation ponctuelle de réunions et d'événements,
- Revue juridique des contrats,
- Gestion des locaux, suivi des prestataires d'entretien.
- Prévention et résolution des problèmes administratifs courants

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Législation sociale, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Administration des ventes

Langues : Anglais exigé, Espagnol souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.