Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Universite de Bordeaux Talence - 33

Le service Maîtrise d'Ouvrage est un des 6 services de la Direction de l'Immobilier dont la mission principale est de mettre en oeuvre un portefeuille de grands projets structurants (projets immobiliers, réseaux de chaleurs, centrales photovoltaïques...), auquel est intégré le plan pluriannuel de gros entretien renouvellement (GER) sur un portefeuille de projets d'environ 60 Millions d'Euros. Ces projets sont développés et mis en oeuvre dans le respect des critères de performance environnementale dont la direction est garante.

Missions principales :

Vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Vous réalisez des actes de gestion financière (saisissez des engagements juridiques sur le logiciel de gestion de l'université (GFC), constatez des services faits (livraisons/travaux réalisés) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable

Vous exécutez les actes administratifs et financiers concernant des situations de travaux (en appui aux conducteurs d'opération)

Vous assistez le chef de service dans les tâches courantes

Vous assurez le reporting des dépenses sur les lignes budgétaires confiées

Prise de poste 15 février

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.